بهره مندي از نشريه داخلي نيازمند كار مبتني بر دانش است
این روزها شنیده می شود تفکری در سطح برخي سازمانها در حال پیگیری برچیدن نشریات داخلی به بهانه صرفه جویی و یا بهانه های واهی دیگر است. بهتر دیدم در این خصوص نگاهی جدی تر به این موضوع داشته باشم و دوستان را به تامل و مشارکت فکری در این زمینه دعوت می کنم.
خوب است بدانیم که در سازمانهای امروزی ما ملاك ارزيابي قدرت، تجهیزات و فناوری نیست بلکه چون در عصر ارتباطات واقع شدیم، موتور محرکه ی سازمانهای ما «اطلاعات» است.
امروز سازمانهایی که در آن اطلاعات بيشتري جریان داشته باشد، از قدرت بيشتري برخوردار است. و چون به فراخور مقتضیات عصر ارتباطات، میزان اطلاعاتي كه از ذهنها عبور می كند، نسبت به گذشته بيشتر شده است لذا چالشهايی هم برای سازمانهای ما ایجاد می کند.
یکی از ویژگی های عصر حاضر را «رسانهسالاري» تعریف کرده اند و تعريف قدرت در دنياي امروز تغيير كرده است. در تعريف قدرت ميگويند قدرت يك مدير به ميزان نفوذي است كه ميتواند در ذهن، فكر و قلب ديگران داشته باشد و قدرت رسانهها در عصر رسانهسالاري از اينجا ناشي ميشود.
حال اینجاست که نقش نشریات داخلی به عنوان یک رسانه می تواند مورد توجه قرار گیرد و اتاق خبر در سازمانها که می تواند در روابط عمومی ها شکل بگیرد از اهمیت صدچندان برخوردار است.
ما اگر بخواهيم در يك سازمان تغییر ایجاد کنیم، تا فكر و اندیشه و باورهای افراد آن سازمان را با هدفهای تغییر همراه نکنیم ، رفتار آن ها را نميتوانيم به آن سمت و سو، جهت دهی کنیم. و نشریات داخلی به عنوان یک رسانه نقش فعالی در برقراری این ارتباط دوسویه با مدیران سازمان می تواند ایفا نماید.
فراموش نکنیم که گرايش و مطالبات افراد در سازمانها درحال تغيير است و چنانچه ما نتوانیم اين موضوع را درك كنیم و بخواهیم با محدود ساختن نشریات داخلی چالشهای پیش روی سازمانهایمان را از میان برداریم ، راهی به خطا رفته ایم و بدون تردید در آینده سازمانهایمان در تصميمگيري با مشكل روبهرو خواهند شد.
لذا باید با درک شرایط حساس کنونی و بهره مندی از فناوري اطلاعات و ارتباطات در تکمیل شیوه های انتشار نشریه و اضافه نمودن نسخه های شبکه ای و اینترنتی نشریات به نسخه های چاپی و کاغذی، به ارزشمندي نشریه داخلی اين كالاي اطلاعاتي پي ببريم و مديريت افكار عمومي را بدانيم.
البته مدیریت افكار عمومي با بهره مندی از تمام ابزارها از جمله نشریات داخلی نيازمند تخصص يعني كار مبتني بر دانش است و ما باید برای موفقیت در این عرصه افراد ذیربط در سازمانهایمان را توانمند سازیم .
اشتباه نکنیم که برای اینکه آنچه در نشريات ما چاپ ميِشود به لحاظ محتوا یی و شکلی پاسخگوی نیازهای امروزی سازمانهای ما باشد باید تخصص های لازم را در اين عرصه ترویج کرده و گسترش دهیم نه اینکه انتشار نشریات را به بهانه های واهی محدود کنیم.
