گرچه بسياري از سازمان ها فضاي لازم را براي برقراري ارتباطات فردي تامين مي نمايند، اما گاهي مشاهده مي شود برخي سازمان ها بدون توجه به چنين نيازي، از پيش بيني، تدارك و تجهيز فضاهاي لازم براي برقراري ارتباطات چندنفره، گروهي و نشست هاي جمعي كوچك و بزرگ غفلت مي ورزند.
برقراري نشست هاي جمعي، با حضور مسئولان يا كاركنان يك حوزه يا كاركنان و مديران چند حوزه با يكديگر، نقش بسزايي در ايجاد هماهنگي در سازمان دارد، لذا افزون بر اينكه مديران بايد نسبت به اجراي دو وظيفه مهم مديريت كه «ارتباطات» و «هماهنگي» مي باشد توجه كافي داشته باشند، به نظر مي رسد بايد نسبت به زمينه ها و امكانات فيزيكي لازم براي برقراري ارتباطات و هماهنگي در سازمان نيز حساس بوده و تسهيلات آن را فراهم آورند.
برخي ارتباطات به فضاهاي خلوت و بدون سر و صدا و ايمن از لحاظ انتقال صدا نياز دارد تا افراد با اطمينان از ايمن بودن آن، به راحتي بتوانند به اهداف ارتباطي خود نايل شوند.
برخي ارتباطات، با توجه به ويژگي هاي محتوايي و زماني، به فضاهاي كافي متناسب با تعداد ارتباطگران يا حاضران در نشست، تسهيلات رفاهي نظير نور، وسايل سرمايشي و گرمايشي، ميز مناسب، صندلي راحت، ايزوله بودن از نظر صدا، آب خوردن نياز دارد.
برخي ارتباطات متناسب با نوع و اهداف آن به ابزارهاي ارتباطي و كمك ارتباطي خاصي نياز دارد. برخي از اين نيازها عبارتند از: كاغذ، قلم، تلفن، سيستم صوتي، رايانه و نرم افزارهاي خاص، امكان ارتباطات شبكه اي و دسترسي به اينترانت و اينترنت، سيستم ويديو ديتا پروژكتور، ويديوكنفرانس، پرده اسلايد، پرده هاي تاريك كننده فضاي اتاق، ميكروفون هاي ثابت، بي سيم و سيار، چراغ هاي ليزري، وايت برد و ماژيك و تخته پاك كن، سيستم ضبط صوت و تصوير و ...
تمهيدات لازم براي هر يك از انواع ارتباطات در سازمان مي‌تواند زمينه ي مناسبي را براي ارتباط موثر فراهم آورد و فرد و سازمان را به تحقق اهداف نزديك سازد و غفلت از اين مهم به ناكارآمدي ارتباطات منجر شده و آن را بي تاثير مي سازد.
در عصري كه فناوري هاي متنوع و متعدد ارتباطات و اطلاعات عرصه هاي گوناگون حيات اجتماعي ما را درمي نوردد، افزون بر ضرورت شناخت و به كارگيري اين فناوري ها، از يادنبردن اهميت ارتباطات چهره به چهره و تجهيز سازمان ها به امكانات مورد نياز اين فرايند معجزه گر ، ضرورتي غير قابل انكار است كه غفلت از آن آثار نامطلوبي برجاي خواهد گذاشت.
يكم مرداد 89

اما پس از چند روز اعلام شد که :

دو  اصل مهم در فعاليت هاي خبري « اصل صحت » و « اصل دقت » در انعکاس رويدادهاست و رعايت نکردن اين دو اصل چه بسا منجر به بروز هيجان هاي کاذب يا بحران هاي ساختگي شود، همان گونه که انعکاس خبر وجود يک افعي بزرگ در قنات دولت آباد مهريز موجب وحشت اهالي شد.

گرچه با اطلاع رساني صحيح مي توان آرامش را به جامعه بازگرداند ، اما رعايت نشدن دو اصل صحت  و دقت در انعکاس خبرها  ممکن است در کوتاه مدت آسيب هاي جدي به جامعه وارد سازد و افزون بر آن اعتماد مخاطبان را به رسانه ها خدشه دار ساخته و از بين ببرد.

رعايت اين دو اصل در انعکاس رويدادها چنانچه به شخصيت افراد برگردد اهميتي مضاعف مي يابد چرا که از سويي در فرهنگ غني ديني ما بر حفظ حقوق و آبروي انسان ها تاکيد زيادي شده است و از سوي ديگر کم توجهي در اين زمينه ممکن است آبروي آن فرد مورد تعرض واقع شده و به ترور شخصيت وي بيانجامد.

متاسفانه گاهي در جامعه پيرامون برخي افراد و تشکل ها با چنين رويکردهايي شبيه مقنيان مهريزي در برخورد با ماهي در قنات روبرو هستيم که عده اي بدون دانش کافي و يا از روي ترس و يا بدون رعايت اخلاق انساني از افراد و تشکل ها افعي هايي مي سازند و ممکن است تا مدتي مردم را از آن بترسانند ، اما دير يا زود با روشن شدن حقيقت مردم نسبت به آن آگاهي پيدا مي کنند و براي متهم کنندگان چيزي جز خجالت باقي نمي ماند.

امروزه گسترش فناوري هاي ارتباطي ، تعدد رسانه ها ، سايت هاي خبري و وبلاگ ها و پيدايش پديده روزنامه نگاري اجتماعي ، شرايطي را ايجاد کرده است که خبر رويدادها به سرعت منتشر مي شود و به دنبال آن شاهد بازخوردهاي اجتماعي پيرامون آن رويداد مي شويم.

شناخت صحيح ويژگي هاي جامعه و عصري که در آن به سر مي بريم، آگاهي از نقش رسانه ها و تاثيرات آنچه انتشار مي يابد ، کسب دانش و مهارت هاي لازم در استفاده درست از رسانه ها و رعايت معيارهاي اخلاقي به فعالان عرصه خبر و رسانه کمک مي کند تا اعتماد مخاطبان را که سرمايه اصلي هر رسانه است جلب نموده و در ايجاد، حفظ و گسترش پويايي، سلامت و آرامش فضاي جامعه نقش تعيين کننده اي داشته باشند.

به اين ترتيب هيچگاه ماهي ها افعي نمي شوند و واقعيت ها همان گونه که هست به آگاهي عموم مي رسد.

روابط عمومي دادگستري يزد – امضاء

• وزیر روابط دودی آتشی و بوقی از سازمان آتش و دود و بوق تشکر کرد.
• استاندار ... از سازمان آتش و دود و بوق تشکر کرد
• قدردانی رییس ... از سازمان آتش و دود و بوق
• تشکر وزیر ... از مدیر سازمان آتش و دود و بوق
• تشکر نماینده مردم پشت کوه قاف از سازمان آتش و دود و بوق
• امام جمعه دارقوزآباد سفلی از سازمان آتش و دود و بوق تشکر کرد
• سازمان آتش و دود و بوق در سطح کشور برتر شد
• تقدیر و تشکر فرمانده نیروی انتظامی پتی آباد سفلی از سازمان آتش و دود و بوق
• مشاور رییس جمهور در امور بوق از سازمان آتش و دود و بوق تشکر کرد